Hopp til innholdet
Luna

Totalkostnad

Stykkprisen er bare begynnelsen

Innkjøpsprisen dekker bare én del av kostnaden. Leverandørhåndtering, bestillinger, varemottak, fakturaer, lagerhold og bundet kapital påvirker også hva innkjøpet faktisk koster.

Snakk med en ekspertSe hva som påvirker totalkostnaden

Totalkostnad

Hva koster egentlig et innkjøp?

En lav produktpris resulterer ikke nødvendigvis i en lav totalkostnad. Totalkostnad, ofte omtalt som TCO, beskriver hva innkjøpet koster når arbeidet rundt produktet regnes med.

For verktøy og forbruksmateriell i MRO er dette særlig relevant. Beløpene per ordre er ofte små, men antallet leverandører, bestillinger, leveranser og fakturaer er høyt, og det er der mye av tiden og kostnaden ligger.

Kostnadsdrivere

Dette påvirker totalkostnaden

Produktpris

Selve innkjøpsprisen

  • Leverandøradministrasjon

    Avtaler, priser og oppfølging.

  • Bestillinger

    Registrering og oppfølging av ordre.

  • Logistikk og varemottak

    Mottak og intern håndtering.

  • Fakturahåndtering

    Kontroll, matching og attestering.

  • Eget lager

    Lagerplass, lagerstyring og ukurans.

  • Bundet kapital

    Kapital som ligger i varelageret.

Totalkostnad

Mer enn bare produktprisen

Modellen viser hvilke deler som inngår i totalkostnaden. Den er skjematisk og ikke skalert etter beløp.

Slik jobber vi

Vi regner på deres faktiske situasjon

  1. 01

    Kartlegg nåsituasjonen

    Vi ser på blant annet leverandører, ordre, leveranser og fakturaer.

  2. 02

    Sett kostnader på prosessene

    Vi bruker virksomhetens egne tall og avtalte forutsetninger.

  3. 03

    Se på en alternativ løsning

    Vi vurderer hvordan relevante innkjøp kan samles eller håndteres annerledes.

  4. 04

    Sammenlign

    Nåsituasjonen sammenlignes med det alternative oppsettet.

  5. 05

    Følg opp

    Tiltak og resultater vurderes over tid.

Leverandørstruktur

Når mange små innkjøp blir en stor kostnad

De fleste innkjøpsorganisasjoner har en liten gruppe leverandører som bærer volumet, og en lang rekke leverandører som hver for seg står for små beløp. Denne rekken kalles ofte leverandørsvansen.

Svansen forhandles sjelden og synes lite i innkjøpsrapportene. Likevel har hver leverandør sin egen avtale, sine egne leveranser og sine egne fakturaer. Kostnaden følger dermed antall relasjoner og transaksjoner mer enn den følger innkjøpsverdien.

Færre, større leverandører

Høyere innkjøpsverdi per leverandør

Leverandørsvansen

Lavere innkjøpsverdi per leverandør

  • Ordre

  • Leveranser

  • Fakturaer

  • Leverandøroppfølging

Mange små leverandører kan representere en begrenset del av innkjøpsverdien, men fortsatt skape mange administrative transaksjoner.

Prinsippskisse uten beløp. Figuren viser mønsteret, ikke en målt fordeling.

Konsolidering

Færre leverandører. Færre transaksjoner.

Når relevante MRO-innkjøp samles hos færre leverandører, endres sjelden produktprisen dramatisk. Det som endres er antallet leverandørrelasjoner og transaksjoner rundt innkjøpet. Det er her mye av den indirekte kostnaden ligger.

I dag

  • Leverandørrelasjoner

  • Ordre

  • Leveranser

  • Fakturaer

  • Administrative kontaktpunkter

Mer konsolidert

  • Leverandørrelasjoner

  • Ordre

  • Leveranser

  • Fakturaer

  • Administrative kontaktpunkter

Skjematisk illustrasjon av kompleksitet, ikke av besparelse. Poenget er antall relasjoner og transaksjoner. Noen leverandører skal fortsatt være direkte relasjoner.

Forhandler

Sammen med din forhandler

Luna Group selger gjennom forhandlere. Vi bidrar med sortiment, produktkompetanse og leveranseevne, mens den kommersielle avtalen, pris og fakturering håndteres gjennom forhandleren.

Hva koster innkjøpene deres egentlig?

Har dere mange leverandører, ordre og fakturaer knyttet til verktøy og forbruksmateriell? Vi kan se på hvordan innkjøpene håndteres i dag og hvor det kan finnes potensial for forenkling.

Snakk med en ekspert